Se conoce como presentaciones efectivas a los documentes de alta calidad, cuyo objetivo es mostrar de manera clara y convincente información relacionada con algún típico: informe de resultados, reporte de ventas, cartas, tesis, trabajos escolares, etcétera.
En un documento de alta calidad se combinan:
Textos con diferentes tipos de letras, estilos, tamaños y colores.
División de textos en columnas.
Encabezados y pies de páginas.
Alineación de párrafos.
Marcos con texto y/o imágenes.
Gráficas en diferentes estilos, con títulos, diseño y leyenda.
Dibujos e imágenes que apoyan las ideas principales.
Ortografía.
Redacción de ideas y conceptos.
Todos estos elementos son utilizados en los diferentes medios de publicidad, medios de comunicación y documentos escritos que se conocen.
De acuerdo con la forma que se presente la información, los proyectos, trabajos e ideas se pueden abrir las puertas de la actividad que se realice.